尊敬的納稅人：
根據《中華人民共和國稅征收管理辦法》及其《實施細則》的相關規定，納稅人發生依法需辦理注銷稅務登記情形的，應在辦理注銷稅務登記前，向稅務機關辦理納稅清算。為了便于您辦理納稅清算和注銷稅務登記手續，現將需要準備的資料告知如下：
一、代表機構納稅清算應準備的資料：
1、納稅清算申報表原件
2、首席代表授權委托書及經辦人身份證復印件
3、首席代表雇傭合同復印件及翻譯件
4、營業稅界定通知書及確認營業稅納稅方法登記表原件
5、中介機構審計報告或清算報告（原件）
6、代表機構總賬及各類明細賬等憑證（原件，審核后返還納稅人）
7、單位或首席代表銀行對賬單（原件，審核后返還納稅人）
8、除首席代表外其他員工工資明細表
9、中方員工社會保險明細
10、在其稅務機關繳稅的個人所得稅完稅憑證（復印件）
11、外籍人員整本護照復印件、進出大陸境內的記錄表（兼職提供）
12、代表機構房屋租賃合同（原件，審核后返還納稅人）
二、代表機構辦理注銷稅務登記應準備的資料
1、注銷稅務登記申請審批表（原件）
2、總機構注銷申請書（原件和翻譯件）
3、稅務登記證正、副本或繳收回執（國稅先注銷的提供）
4、納稅清算申報表（原件）
三、代表機構首席代表變更結稅需提供的資料
1、自然人納稅清算表原件
2、首席代表授權委托書及經辦人身份證復印件
3、首席代表雇傭合同復印件及翻譯件
4、總部出具的離任證明原件及翻譯件
5、首席代表銀行對賬單（原件，審核后返還納稅人）
6、在其它稅務機關繳稅的個人所得稅完稅憑證（復印機）
7、外籍人員整本護照復印件、進出大陸境內的記錄表（兼職提供）
    納稅人在向稅務機關申報辦理納稅清算前，應辦理繳銷發票、注銷稅控裝置、終止稅庫銀電子劃款三方協議手續。納稅人存在欠稅、正在辦理退稅手續或正在接受稅務稽查尚未結案情形的，應在繳清欠稅、辦結退稅或稅務稽查處理完畢后，向稅務機關申報辦理納稅清算。
     納稅清算受理部門：納稅服務稅務所（納稅服務大廳）
     注銷稅務登記受理部門：第一涉外稅務所（308室）、第二涉外稅務所（413室）