一、外國企業合法開業證明
　　外國（地區）企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明如不能提供原件，應當提交經當地公證機關或律師出具的公證文件、使領館出具的認證文件。
二、外國企業銀行資信證明
　　1、正本，銀行正式信紙，由銀行負責人簽字并蓋銀行印章；
     2、資信證明內容主要包括：帳戶名稱、存款余額及信譽評價；
     3、自簽發日后半年內有效；
三、外國企業的申請書
　　1、外國公司正式信紙打印，由董事長或總經理簽字；
     2、除港澳地區外，其他國家（地區）均提供外文及中文版文件；
     3、申請書主要內容：包括企業名稱、注冊地址、聯系電話、業務范圍、董事長及總經理姓名；設立常駐代表機構目的、代表處名稱、首席代表姓名、業務范圍、駐在期限、駐在地址等。
四、首席代表任命書
　　1、司正式信紙打印，由董事長或總經理簽字；
     2、除港澳地區外，其他國家（地區）均提供外文及中文版文件；
     3、如董事長首席代表，須由另外兩名董事加簽；
五、首席代表簡歷
　　包括姓名、出生日期、國籍、自高中學歷起至現在公司，時間有連續性。
六、首席代表身份證明
　　1、外籍人員需提供護照復印件；
     2、在國外長期居住的中國公民交護照和國外長期居留證；
     3、首席代表兩寸照片2張；
     4、若首席代表為大陸籍，需和上海的涉外人士代理公司簽訂《勞務合同》；
七、涉外辦公樓租賃合同和房產證復印件
　　1、租房合同(復印件加蓋公章)（期限在一年以上），由首席代表簽署，如房產業主是外籍人士，租約需區內公證處公證；
     2、房產證（復印件加蓋公章）；
     3、涉外辦公證明復印件(由駐在地的物業管理公司提供，加蓋物業公司章)；
     4、租賃備案證原件（所屬區房產交易中心租賃備案文件）；
     5、駐在證明（物業提供）；
八、外國（地區）企業委托代理機構辦理的委托書、代理公司營業執照。
九、代表處設立登記申請書
        工商局領取或我司網站“下載中心”下載，由首席代表簽字。